Больничный: как правильно оформить бюллетень

Означает ли больничный неизбежную потерю в доходах? Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности? Чтобы не стать жертвой ошибок и не отпрашиваться с работы снова в поликлинику из-за ошибок при оформлении бюллетеня, читайте советы Superjob.ru.

Без осложнений на кошелёк
Прежде всего, давайте разберёмся, кто сможет болеть без финансовых потерь, а кого болезнь всё-таки лишит части ежемесячного дохода. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от стажа работы. Важно: имеется в виду не время работы в данной организации, а общий трудовой стаж, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страховании (ФСС). Если такой общий стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; если от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%. В этом вопросе никаких изменений не произошло, хотя не так давно обсуждались поправки в законодательство, согласно которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники, имеющие 15-летний стаж работы. К счастью наёмных работников, поправки приняты не были.

Как же подсчитать, на что Вы можете рассчитывать, уходя на больничный? Для этого сначала нужно вычислить свой средний дневной заработок. Система расчёта предельно проста, справится с ней даже человек с головной болью и повышенной температурой.

Шаг первый.
Заработная плата за два предыдущих календарных года делится на 730 дней (в случае, если один год был високосным, – на 731). Но, как всегда, есть нюанс. Ваш заработок в расчётном году может превышать некий максимальный размер. Но для расчёта берется именно этот лимит, установленный государством. В 2011 году он составлял 415 тысячи рублей, в 2012 – 463 тысячи, а в 2012 – 512 тысяч руб. Все, что вы заработали сверх этой годовой суммы, в расчет не идет.

Пример для наглядности. Попробуем определить максимальный средний дневной заработок в соответствии с предельной суммой оплаты труда (ПСОТ). В 2012 году формула расчёта выплат за один день на больничном выглядела так: (ПСОТ за 2010 + ПСОТ за 2011)/кол-во календарных дней. То есть (415000+463000)/730 = 1202,74 руб. Именно столько в прошлом году работнику с максимальным стажем начисляли за один день, пропущенный по болезни.

В 2013 ПСОТ мы берем соответственно за 2011 и 2012 годы.

(463000+512000)/730 = 1335,62 руб.

Таким образом, в этом году за один день нетрудоспособности вам будет выплачено не более чем 1335,62 рубля.

Шаг второй.
Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, зависящий от страхового стажа (те самые 60, 80 и 100 процентов, о которых шла речь выше). 100% получат сотрудники, чей стаж превышает 8 лет. Остальные – в соответствии с тем, сколько времени работодатель перечислял за них средства в ФСС.

Теперь считаем трудовой стаж, чтобы затем вычислить и окончательную сумму выплат. Для этого просто сложите все периоды работы в соответствии с записями в трудовой книжке. При этом неважно, прерывался стаж или нет. В общий стаж не входит время работы по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда).

Если за два прошедших года вы поменяли работу или успели поработать по совместительству, рассчитывать сумму выплат вам будут по той же схеме, но с учётом доходов на предыдущем месте работы. Помните, при увольнении предыдущий работодатель выдал вам справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы? Многие путают её со справкой 2-НДФЛ, однако при расчёте больничного бухгалтер будет исходить именно из справки о сумме заработной платы. Так что работники, получающие «серую» зарплату, в очередной раз убедятся в преимуществах полностью налогооблагаемых доходов. Если такой справки вам почему-то не предоставили, то нынешний работодатель может сам уточнить необходимые сведения в Пенсионном фонде по вашему заявлению. При этом вы имеете право выбрать, на каком месте работы (старом или новом) вам лучше будет предъявлять больничный для оплаты.

Почему так мало?
И всё же, когда больничный оплачен, многие недоумевают: почему так мало? Сумма и в самом деле несколько меньше, чем выходила по приведённым выше расчётам. В чем дело? В налогах. Выплаты по больничным, как и любые другие, тоже облагаются подоходным налогом. То есть из расчётной суммы предстоит вычесть ещё 13%.

А как быть, если в последние два года вы по каким-то причинам не работали или почти не работали? В этом случае бухгалтер рассчитает ваш больничный, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) в Вашем регионе. Сумма, конечно, будет очень небольшой, но лучше, чем ничего.

Доктор, пишите правильно!
Придя в поликлинику или больницу, обратите внимание не только на назначения врача, но и на то, правильно ли вам оформляют так называемый листок нетрудоспособности (в просторечии – бюллетень). В случае ошибки отдел кадров может попросить вас вернуться в лечебное учреждение и переоформить документ.

Дело в том, что с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н в оборот введены новые бланки больничных. От прежних было решено отказаться из-за обилия подделок: купить заполненный документ можно было даже в метро. Новый «листок нетрудоспособности» стал больше по формату (А4) и надёжно защищён от подпольных умельцев.

Опытные сотрудники отделов по персоналу отмечают, что заполнение новой формы больничного пока вызывает у медиков вопросы, поэтому нередко врачи ошибаются. Так что лучше, если пациент сам проследит за правильностью оформления документа.

Заполняя поля «Наименование медицинской организации», «Место работы», нужно использовать общепринятые аббревиатуры – ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название организации слишком длинное (свыше 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, в этом случае запись прекращается.

В поле «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача пишутся после фамилии через пробел. Если фамилия врача слишком длинная (более 14 букв), то инициалы не указываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Впрочем, доктор может указать в больничном листе свой идентификационный номер – этого будет достаточно.

Ещё с 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Такие поправки были внесены в законодательство в связи с необходимостью защитить право человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированную Конституцией. Так что работодатель не узнает о степени серьёзности ваших болезней, пока вы не расскажете об этом сами.

Кроме того, раньше при оформлении больничного листа лечащий врач мог самостоятельно дать пациенту освобождение от работы на 10 дней, а потом продлить его на месяц. Сейчас врач имеет право сразу выписывать лист на 15 дней, но продлевать его имеет право только врачебная комиссия.

Если вы внештатник
Как и раньше, оформить больничный вы можете не только тогда, когда заболели или получили травму сами, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.

Есть и ещё один важный нюанс. Напомним: больничный предоставляется лишь штатным сотрудникам организаций, имеющих соответствующую запись в трудовой книжке. Если вы работаете по гражданско-правовому договору (договору подряда, договору оказания услуг и т. д.), то «листок нетрудоспособности» станет всего лишь объяснением того, почему вы временно не выполняли свои обязанности. Поскольку по закону работодатель не платит за таких сотрудников взносы в Фонд социального страхования, то и компенсации им платить никто не обязан.

Болезнь или геройство?
Так брать всё-таки больничный или переносить болезнь на ногах, зарабатывая осложнения и заражая коллег, но не теряя лишнюю копейку? Как можно легко убедиться, новые правила практически не скажутся на оплате труда людей со средними по стране заработками. А мнение врачей однозначно: серьёзные заболевания, к которым относится, например, грипп, несовместимы с трудовыми подвигами. Так что в случае болезни лучше сделайте паузу. Оформив больничный лист и оставшись дома, вы избавите от возможной инфекции коллег и быстрее поправитесь сами. Портал Superjob.ru от всей души желает вам, чтобы вся эта информация осталась для вас чистой теорией и не пригодилась на практике.

Источник: http://www.superjob.ru/pro/5185/?utm_source=email&utm_medium=email&utm_campaign=news-subscriptions